用户指南

无纸化毕业离校办理,“数据多跑路 学生少跑腿”

审核:蔡宝玉 编辑:资源信息中心 来源: 发布时间:2021年06月03日

又是一年毕业季,亲爱的海职学子即将离开了校园,直面社会的种种挑战。疫情当前,为方便广大师生,在今年的毕业季,我校2021届毕业生离校将首次采用钉钉一站式服务平台无纸化办理的方式来进行。
一、流程
1.毕业生本人登录钉钉,在“离校办理”应用中查看:结算学费、结算教材费、归还图书、退宿业务办理情况。
2.毕业生可在上述应用中了解与自己相关的离校手续办结情况。如有未结清或有疑问的手续(图书馆借还书、学费、退宿等),毕业生可到相关部门进行核实处理。退宿检查由后勤公司公寓管理中心安排统一进行,相关业务结清后平台数据会自动更新。
3.生成离校二维码:毕业生结清上述手续后将自动生成离校二维码,“离校二维码”作为领取各项证书的凭据,任一手续未结清均无法生成“离校二维码”。
4.扫码领取证书:毕业生到二级学院教学秘书处凭“离校二维码”领取毕业证书、报到证、户口迁移证等证书。教学秘书确认毕业生已办理完各项手续后,毕业生方可签领相关证书。


 
二、关于钉钉如何加入海南职业技术学院
Part1【打开钉钉《通讯录》,点击⊕图标】

 
Part2【进去之后,点击“加入团队”】

 
Part3【输入团队号UURD7077,点击加入】

 
Part4【填写个人信息并提交】


 
三、一站式离校办理指南

离校办理手续——操作视频
1.正常查看离校手续办结情况
点击“海职在线”->“离校办理”即可查看离校手续办结情况,也可以点击具体的项目查看明细。
Part1【打开钉钉,点击下方校徽处,选择离校办理】

 
Part2【选择后能看到个人离校办理页面】

 
Part3【教材费或学费未结清可点击后进入按照步骤结清】

 
2.无法查看个人离校办结情况
(1)点击“绑定学号”模块;
(2)输入个人身份证号码后点击空白处;
(3)确认个人信息是否有误;
(4)点击“确认无误”并提交;
(5)返回“海职在线”页面后点击“离校办理”模块即可查看业务办结情况;
Part1【无法查看个人离校办结情况】

 
Part2【选择离校办理右侧的绑定学号】

 
Part3【输入个人信息及学号,勾选确认无误后提交即可】

 
3.线上办理(在线补交学费、教材费)
(1)通过微信关注“海职院小助手”
(2)点击“数字校园”-> “入学缴费”
(3)选择缴费年份并输入身份证号和姓名
温馨提示:
(1)缴费年份必须正确,否则将无法查到欠费信息。可在“离校办理”模块中查看具体欠费信息。
(2)缴费后最迟10分钟会自动刷新离校办结状态。
Part1【关注海职院小助手,在聊天页面选择入学缴费】

 
Part2【选择自己的年份并输入学号或身份证号及姓名】

 
Part3【在本页面进行学费、教材费的结算即可】

 
4.线下办理(退宿、图书)
(1)学生公寓:
退宿环境未办结的同学可到原住宿舍楼管处办理。
联系人:陈伟老师
联系电话:0898-66809572、13707589873
(2)图书馆
有欠书欠款的同学可前往图书馆2楼服务大厅办理。
联系人:徐小玲老师
联系电话:0898-31930857、15808933668
(3)二级学院
所有业务均办结后可以前往学生所在二级学院领取毕业证和报到证。