海南职业技术学院关于加强信息化工作的若干意见

各学院、处（室、馆、所、中心）、后勤公司：

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》明确指出：“信息技术对教育发展具有革命性影响，必须予以高度重视。把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略，超前部署教育信息网络。”建设国家示范性高职院校，为我校提高办学水平、增强竞争能力创造了条件，也给学校信息化建设带来了新的机遇和挑战。大力推动高职教育信息化，以教育信息化带动职业教育的现代化是实现我国高职教育的跨越式发展的重要途径，也是我们在建设国家示范性高职院校过程中面临的艰巨任务。

为了适应示范院校建设要求，不断加快教育信息化的步伐，根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》、教育部《关于推进教育信息化建设的意见》和《海南职业技术学院国家示范性高等职业院校建设方案》的要求，今后几年，我校要加大校园信息化建设的力度，全面提升校园网络设施水平，加强信息资源的建设、交流与共享，建立健全学校内部的办公及综合业务资源管理系统，实现学校工作的信息化管理，使校园网在学校教学、科研和管理工作中发挥重要作用，构建一个集教学、科研、办公、管理、生活为一体的数字化教育环境，实现教学、管理过程和模式的全面信息化，为培养创新型实用人才营造环境。为此，特就加强学校信息化工作提出如下意见：

 一、充分认识信息化工作的重要性和紧迫性

（一）现代信息技术是促进学校的管理水平、教学质量及服务质量的提高的重要手段。信息化工作将为网上教学和现代化管理提供更多的信息资源，改变传统的教学和管理模式，充分利用现代科学技术，促进教学和管理方式的改革、发展和提高，是高职教育发展的必由之路。全校各级领导一定要高度重视信息化工作，要把信息化作为提升教学和管理水平的重要手段，作为提高工作质量和效率的基本途径，始终不渝地加以推进。

（二）进一步增强推进信息化工作的紧迫感。近年来，我校信息化建设取得了重要进展，信息管理系统与信息资源总量不断增加，质量逐步提高，在学校的教学、管理方面发挥着重要作用。但必须看到，当前信息化工作仍然存在诸多问题，与国内其他先进高职院校相比还存在较大的差距。主要是：网络设施比较落后，信息资源开发不足、利用不够、效益不高；信息管理系统比较分散，没有进行有效整合；各个部门信息化建设标准尚未统一，造成信息共享困难；信息安全保障体系不够健全；网上教学模式还不够丰富，信息化工作对教学工作和学生管理工作的促进作用有待进一步提高。为此，全校各部门必须采取有效措施，大力推进信息化工作，确保信息化水平达到国家示范性高职院校的基本要求。

二、信息化工作的指导思想、主要原则和总任务

（一）信息化工作的指导思想是：以师生为根本，以教学为中心，以服务为宗旨，围绕资源、管理、服务三个要素来建设数字化校园系统，构建数字化的教学、科研、管理和生活环境。

（二）信息化工作的主要原则是：适应发展，迎接挑战；科学规划，分步实施；加强管理，注重整合，提高效率，确保安全；服务至上，支撑示范。

（三）信息化工作的总任务是：强化全校各级领导和师生员工的信息化意识，加大信息化建设力度，加强信息资源的开发利用，扩大各部门的信息化需求；利用信息化手段和工具，将校园各项资源、管理和服务流程规范化、制度化；推进学校信息化标准的制定，加强各部门资源的统一与共享，为建设示范院校提供全面的网络支撑和信息保障。

三、加强对信息化工作的领导

（一）成立信息化建设的相关工作机构。信息化建设的阶段性目标是建成数字化校园。数字化校园的建设有着极其重要的意义，但又与传统教学、管理模式存在着一定的冲突，尤其在建设阶段和使用的初期。为保障数字化校园工程的顺利实施，学校成立信息化建设领导小组、信息化工作办公室及组建信息员队伍，从领导、技术、安全、管理等各方面保证数字化校园的顺利实施。

（二）信息化工作领导小组由校长任组长，成员包括分管信息化工作的学校领导、二级学院和相关部门的负责人及有关专业技术人员。领导小组负责对校园信息化建设的总体规划、具体方案以及年度计划进行论证和审查，加强信息化建设的领导，统筹协调，确保校园信息化建设健康、协调发展。

（三）信息化办公室是推进学校信息化建设的实体机构，同时又兼有学校信息化建设的管理职能，主要负责学校信息化工作的规划、实施、协调和管理，并做好相应的服务和维护工作。

四、信息化建设的管理

（一）信息管理系统和应用软件系统质量的好坏将直接影响到学校信息化的推广和应用效果，无论是自行研制还是市场购买，都必须执行学校的信息化建设规范和标准，以便各个应用系统都能有效地实现信息交换和资源共享，保证数据的一致性和完整性。

（二）项目审批：对于涉及到全校范围的信息管理系统和应用软件的开发、升级与购买，要在立项前向信息化办公室提交项目实施方案和计划，批准后方可实施；对于未报批的项目学校财务将不予费用核销，由其所引起的无法与其它系统进行数据交换和信息共享的问题自行负责。

（三）项目实施：在项目实施过程中，应严格遵守学校信息化建设的要求和标准，随时接受检查和评估；项目完成后，经信息化办公室组织验收，符合信息化建设标准和要求方可结束项目，不符合标准规范的项目则不予通过。

（四）项目成果管理：项目建设取得的成果和信息资源应作为学校的软件和信息资源集成到学校的数据共享平台上，按统一信息服务平台进行信息发布和使用，其使用和管理权限仍归各建设单位所有。同时落实好信息及系统的维护、管理权限，保证信息更新的一致性、及时性和完整性。

（五）项目资料归档：与项目建设有关的主要技术文档资料（主要包括需求分析报告、设计说明书、验收报告等）应按学校信息化建设的统一要求进行备案归档。

（六）基础设施建设是实现校园信息化的基础，计算机硬件和软件更新变化很快，若对其规划、选购和使用不进行必要的规范和统一管理，势必会造成系统集成和共享困难。各单位购买接入校园网络的网上共享设备和系统软件（如网络交换机、网络存储设备、操作系统、数据库系统等）应选择学校推荐的主流产品，必须符合校园网的接入标准，立项之前应先到信息化办公室办理审批手续。

（七）为了提高服务器系统和网络数据系统的安全性和利用率，方便管理，原则上网络服务器和网络数据系统由信息化办公室统一规划，实行集中管理和维护。

（八）学校新建教学大楼、实验室大楼、办公大楼、图书馆、食堂等应统一网络的规划和布线，设计图纸应经学校信息化办公室审核，工程完工后需提交布线图和测试报告，以便使用和维护。

（九）各二级学院和相关部门在进行网络设施和信息系统建设施工前，应先到信息化办公室办理审批手续；工程完工后应提交施工图和测试报告，并经信息化办公室验收合格后方可接入校园网。

五、信息资源的开发和利用

（一）建立健全信息发布制度。加快建设各二级学院和职能部门的门户网站和信息发布制度，提倡利用网站和OA系统发布各种文件、会议通知、公告等，丰富网上信息资源，促进无纸化办公。

（二）合理规划信息资源的采集工作。明确信息采集的分工，加强协作，避免重复。各单位要严格履行信息采集职责，遵守标准和流程，确保所采集信息的真实、准确、完整和及时。

（三）加强对信息资源的管理。制定信息资源分级分类管理办法，建立健全采集、登记、备案、保管、发布、安全、保密等方面的规章制度，推进信息资源的管理工作。

六、教学工作的信息化

（一）加强教学资源的制作、购买、发布和使用。学校将统一开发网络教学系统，各二级学院、教研室应积极鼓励优秀教师制作高水平的教学资源（课件、讲义、学习笔记等），适当购买优秀的教学资源，制订教学资源制作、发表和使用制度，促进教学资源的逐步积累和有效使用。

（二）高度重视网上教学的作用。各教学单位应积极开展网上教学、网上考试、网上辅导答疑，利用网络课堂引导学生讨论学术问题，激发学生的学习兴趣，开展网上问卷调查和网上评教，对教学内容和教学方式进行及时有效的反馈。

七、管理工作的信息化

（一）以信息化推进各二级学院和职能部门管理的科学化、流程化、制度化。各二级学院和职能部门必须明确职责和任务，明确各管理岗位的流程规范。信息化工作可能会引起相关业务流程的更改和相关机构人员的重新组合，各单位和部门必须以大局为重，积极配合信息化建设的推进工作。

（二）各职能部门必须充分认识到信息化对工作的促进作用。各部门应提出本部门信息化需求，积极配合学校的信息化建设。

（三）各职能部门必须积极推广信息管理系统的应用。信息管理系统能极大的规范管理流程，提高管理效率。学校各级各部门一定要认清时代发展趋势，大力推进信息系统的应用。管理人员必须熟练地使用与本部门相关的信息管理系统，不断推进本部门的信息化进程。

八、完善信息化建设的保障环境

（一）推行海南职业技术学院校园信息化责任制度。各二级学院和职能部门要确定专人分管信息工作，主要承担以下职责：贯彻学校信息化建设精神，检查、落实本单位信息化建设工作；协调本部门与其他部门信息化工作方面的关系；指导本部门信息员完成各项工作；负责本部门人员的信息化技能培训等。

（二）各二级学院和职能部门设置信息员，负责本单位信息化工作。主要职责是：协助学校信息化办公室完成本单位的相关信息工程实施；负责学校级应用系统在本单位的推广使用；负责本单位对外的信息发布和资源提供，包括本单位网站的建设和维护、公共信息的发布和更新等；负责本单位的信息安全保障工作，包括本单位信息设备的物理安全、网上信息的安全监控、有害信息的清理等。

（三）积极开展管理人员、教职工队伍的培训。数字化校园的应用效果如何，很大程度上取决于是否有长效的管理、技术、维护队伍。因此，信息化办公室要适时组织各种类型的信息化知识培训，使广大教职员工在观念上接受教育信息化和资源共享的理念，在思想上认识到数字化校园的优势，在技能上明显提高对计算机、网络的应用能力。

（四）建立一支技术过硬的信息化工作队伍，确保信息化建设中各项工作的顺利进行。加强学校信息化队伍建设，引进和培养一批信息化人才，提高学校信息化队伍的素质。信息化工作部门必须具备自己维护信息管理系统的能力，必须具备培训指导各部门相关人员使用信息管理系统的能力，必须研究当前信息技术的发展，成为推进学校信息化工作的生力军。

（五）确保信息化建设所需的人、财、物的投入。信息化建设是个长期的、逐步推进的过程，为了确保信息化工作的有序、健康发展，学校要根据实际情况，每年投入一定的信息化经费（不低于学校当年建设经费的5%），由信息化领导小组掌握，用于全校信息化建设，确保网络设施和信息系统不断完善，并保持良好工作状态。